Gestion de projet marketing : l’exemple d’un projet vidéo
Pourquoi faire appel à une société externe pour réaliser des outils de communication, et notamment une prestation vidéo ?
Au sein de leur entreprise, mes clients n’ont pas toujours les compétences en interne pour réaliser des outils spécifiques tels que la vidéo : vidéo d’entreprise appelée aussi vidéo corporate, vidéo-témoignage, reportage, enregistrement de leur événement Live pour une rediffusion ou un montage pour communiquer sur leurs réseaux sociaux, leur newsletter, ..
La charge de travail est également souvent citée par mes clients comme raison pour sous-traiter des outils de communication ou des outils marketing.
Un projet vidéo est une mission chronophage, même dans un délai court, car il nécessite le déroulement de plusieurs étapes indispensables à la réussite de la vidéo produite :
La prise de brief :
- Qui est la cible de la vidéo ?
- Quels sont les résultats attendus, les effets souhaités sur la cible ?
- Quelle est la contrainte budgétaire ?
- Quel est le style, le ton, le rythme, les exigences graphiques ? Existe-t-il une charte vidéo avec des musiques, des styles prédéfinis à utiliser ?
- Quels sont le ou les lieux de tournage ?
- Combien de personnes sont à filmer dans les prises de vues ?
- Quelle est la durée de la vidéo attendue ?
- Dans le montage, quelles sont les images déjà dans la tête du client qu’ils aimeraient voir dans la vidéo ?
- Quels sont les délais de livraison ?
- Combien de personnes sont décisionnaires ?
Après le brief pour la création de la vidéo, un devis est établi et cadre le projet.
Il tient compte d’une sollicitation précise et sérieuse d’un professionnel de la vidéo, qui sera le prestataire retenu si le devis retient l’attention du client.
Après sa validation une fiche de projet est réalisée pour valider le contenu de la vidéo, cadrer le ou les tournages et définir les éléments de montage.
La précision de la fiche de projets est l’assurance d’obtenir un montage à la hauteur des attentes.
Au milieu du projet, le ou les tournages, puis le montage sont réalisés.
Enfin, la livraison de la vidéo a lieu et la validation du client finalise la prestation vidéo.
Travailler avec Kanmême c’est :
- S’assurer d’avoir un projet préparé, qui répondra aux attentes fixés
- Trouver un partenaire dans son budget sans passer des heures à trouver LE bon prestataire
- Avoir un interlocuteur unique pour traiter son besoin, inutile de comprendre les enjeux vidéos, le chargé de projet Kanmême est là pour faire la passerelle entre client et vidéaste.
- Gagner du temps avec un premier niveau de commentaires au vidéaste à partir du brief fixé.